Wenn im Finance-Team die Zeit fehlt, nicht das Wissen.
Ich unterstütze Accounting- und Finance-Teams im Mittelstand bei Prozessen, Abschlüssen und Projekten, auf Zeit und passend zu Ihrem Bedarf.
Erstgespräch anfragenLeistungen ansehenFragen, mit denen ich einsteige
- Wo bleibt im Monatsabschluss regelmäßig etwas liegen?
- Welche Schritte machen wir nur, weil wir sie immer so gemacht haben?
- Wer kennt den Prozess und was passiert, wenn diese Person ausfällt?
- Wie nachvollziehbar ist die Arbeit für Wirtschaftsprüfer und Geschäftsführung?
Wobei ich Sie unterstütze
- Monatsabschluss und Reporting
- Abläufe, Fristen und Zuständigkeiten ordnen, Engpässe finden, Berichte verständlicher und verlässlicher aufstellen.
- Prozessanalyse und -optimierung
- Kreditoren-, Debitoren- und Belegprozesse aufnehmen, Reibungsverluste sichtbar machen, praktikable Verbesserungen mit dem Team umsetzen.
- Prozessdokumentation und Kontrollen
- Verfahrensbeschreibungen, Checklisten und Kontrollpunkte so dokumentieren, dass Vertretung, Einarbeitung und Prüfungen leichter fallen.
- Vorbereitung von Jahresabschluss und Audit
- Anforderungslisten und Unterlagen strukturieren, Rückfragen des Prüfers vorbereiten, den Ablauf mit Ihrem Team abstimmen.
- Entlastung bei Engpässen
- Zeitlich begrenzte Unterstützung in Projekten oder bei Kapazitätsspitzen im Finance-Bereich, mit klar abgegrenzten Aufgaben.
- Digitalisierung und Systemeinführung
- Prozesse für ERP und DMS vorbereiten, Datenqualität prüfen, Fachbereiche einbinden. Auf Wunsch auch die Softwareauswahl selbst, siehe ERP/DMS-Auswahl.
So arbeite ich
- Kurzes ErstgesprächAusgangslage, Ziel und Zeitrahmen klären. Ob und wie ich helfen kann, sage ich Ihnen ehrlich.
- Klar abgegrenzter AuftragAufgaben, Ergebnisse und Aufwand vorab festhalten, damit es keine Überraschungen gibt.
- Arbeit im TeamIch arbeite mit Ihren Kolleginnen und Kollegen und nicht an ihnen vorbei. Ergebnisse sollen im Alltag funktionieren.
- ÜbergabeDokumentation und Übergabe, damit Ihr Team nach dem Projekt ohne mich weiterarbeiten kann.
Erfahrung aus der Praxis
Ich arbeite seit über zehn Jahren im Finance-Umfeld, mit Stationen in Audit und Accounting und in leitender Funktion im Bereich Real Estate und Private Equity. Monatsabschluss, Reporting, Jahresabschluss und Audits kenne ich aus eigener Arbeit.
Schon im dualen Studium habe ich mit Prozessbeschreibungen, Qualitätsmanagement-Audits und Buchhaltung gearbeitet. Die Frage „Wie können wir das besser machen?“ begleitet mich seitdem in jedem Projekt.
Abgrenzung: Ich unterstütze bei Prozessen, Organisation und Projekten. Steuerberatung, Rechtsberatung, die Erstellung von Steuererklärungen und Abschlussprüfungen gehören nicht zu meinem Angebot.