Swen Meyer Consulting

ERP oder DMS auswählen, ohne dass der Monatsabschluss wartet.

Ich übernehme Prozessanalyse, Anforderungskatalog und Anbietervergleich, damit Ihr Finance-Team beim Tagesgeschäft bleiben kann und die Entscheidung trotzdem fundiert fällt.

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Was ist Ihnen wichtig?

Verschieben Sie die Regler. Drei Beispielsysteme werden neu bewertet. Je nach Gewichtung gewinnt ein anderes.

Beispielwerte zur Veranschaulichung, keine echten Produkte. In einem Projekt entstehen Kriterien und Gewichtung gemeinsam mit Ihren Fachbereichen.

100–120 Std.

fallen im Mittelstand nicht selten an, bevor die eigentliche Einführung überhaupt beginnt.

Die Zeit fehlt, nicht die Idee.

Interviews mit Fachbereichen, Prozessanalyse, Anforderungskatalog, Demos, Wirtschaftlichkeit, Entscheidungsrunden. Das erledigen meist Menschen, die nebenbei Abschlüsse, Reportings und Teams betreuen.

Die Folge: Das Projekt wird verschoben, oder es wird nach den ersten drei Demos aus dem Bauch heraus entschieden.

Was ich für Sie übernehme

Prozess- und Datenanalyse
Finance-, Accounting- und Dokumentenprozesse aufnehmen, Schwachstellen und Automatisierungspotenziale sichtbar machen, Datengrundlage prüfen.
Anforderungs- und Bewertungskatalog
Anforderungen aus den Fachbereichen sammeln, priorisieren und so strukturieren, dass Anbieter vergleichbar werden.
Anbieter- und Demo-Management
Vorauswahl nach definierten Kriterien, Demos vorbereiten und moderieren, die richtigen Fragen stellen.
Entscheidungsvorlage
Nachvollziehbare Bewertung für Geschäftsführung und Fachbereiche, inklusive Preis-Leistungs-Betrachtung und Akzeptanz der späteren Anwender.
Sparring und Entlastung
Moderation von Workshops, Unterstützung bei Ressourcenengpässen im Finance-Bereich, Austausch auf Augenhöhe mit Management und Projektverantwortlichen.

So läuft ein Auswahlprojekt ab

  1. Fragen vor LösungenWarum machen wir das so, welches Problem lösen wir, würden wir es heute wieder so aufsetzen?
  2. Prozesse und Daten aufnehmenIst-Zustand, Reibungsverluste, Stammdaten, Schnittstellen.
  3. Anforderungen festlegenKatalog mit Prioritäten, abgestimmt zwischen Finance, Fachbereichen, IT und Management.
  4. Anbieter vergleichenVorauswahl, Demos und Bewertung anhand Ihrer tatsächlichen Anforderungen.
  5. EntscheidenEntscheidungsgrundlage für die Runde, auf Wunsch Begleitung bis zur Einführung.

Auch jenseits der Softwareauswahl an Ihrer Seite

Systeme sind nur so gut wie die Prozesse dahinter. Deshalb unterstütze ich Finance- und Accounting-Teams auch direkt: bei Monatsabschluss und Reporting, bei Prozessdokumentation und Kontrollen, bei der Vorbereitung von Audits und bei Kapazitätsengpässen.

Unterstützung in Accounting & Finance

Unabhängig, praxisnah, neben dem Tagesgeschäft vertraut

Ich arbeite seit über zehn Jahren im Finance-Umfeld, mit Stationen in Audit und Accounting, in leitender Funktion im Bereich Real Estate und Private Equity. Monatsabschluss, Reporting, Jahresabschluss und Audits kenne ich aus eigener Arbeit und weiß, wie wenig Luft dort für Transformationsprojekte bleibt.

Bei mehreren Systemumstellungen von ERP- und DMS-Lösungen war ich live dabei, mit allen Problemen, Workarounds und den Lösungen dazu. Ich verkaufe keine Software und bin an keinen Anbieter gebunden. Mein Ziel ist nicht das „beste“ System, sondern das, das zu Ihren Prozessen, Ihrem Team und Ihren Zielen passt.

Ich begleite ausgewählte Projekte im Accounting und in der Transformation, mit flexibler Zeiteinteilung, so wie es für Ihr Unternehmen passt.

Welches Projekt schieben Sie gerade vor sich her?

Schreiben Sie mir in zwei, drei Sätzen, worum es geht. Ich melde mich mit einer ersten Einschätzung und einem Vorschlag für ein kurzes Gespräch.

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Swen Meyer
Feldstraße 4
66706 Perl
E-Mail: kontakt@swen-meyer-consulting.de

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